Cambio entre organizaciones
Un mismo usuario puede pertenecer a varias organizaciones dentro de la misma instancia de Mawidabp (por ejemplo, al trabajar en una casa matriz con subsidiarias, o al brindar soporte a múltiples clientes). Esta página explica cómo habilitar ese acceso cruzado y cómo cambiar de organización sin cerrar sesión.
Cuándo tiene sentido
Ejemplos reales:
- Un consultor externo que audita varias empresas de un holding.
- Un administrador que mantiene varias organizaciones en la misma instancia.
- Un gerente corporativo con visibilidad a todas las subsidiarias.
- Un auditor que se mueve entre líneas de negocio con datos separados.
Alternativa: si la necesidad es ver todo consolidado, conviene más usar una organización corporativa (ver Organización y unidades) en vez de hacer que cada usuario cambie manualmente.
Habilitar acceso a otra organización
Un usuario ya creado en una organización se puede vincular a otras desde su propio perfil.
Paso a paso
- Administración → Seguridad → Usuarios.
- Buscar al usuario a editar y hacer clic en el ícono del lápiz.
- Dentro del editor, hacer clic en Agregar nuevo perfil.
- Completar:
- Organización: la organización a la que se le va a dar acceso.
- Rol: el perfil que tendrá dentro de esa organización.
- No requiere ingreso: tildar esta opción cuando el usuario no esté registrado en la cuenta SAML de la organización destino. Así se autentica con las credenciales de su organización principal y se propaga el acceso sin exigir registro duplicado.
- Actualizar usuario.
Cambiar de organización activa
Una vez configurado el acceso, el usuario cambia de organización desde la misma sesión:
- Ir al ícono del usuario en la parte superior derecha de la pantalla.
- Hacer clic para desplegar las organizaciones disponibles.
- Seleccionar la organización destino.
Mawidabp recarga el contexto con los datos de la organización elegida. Todo lo que se ve en pantalla (menús, listados, permisos) se actualiza para reflejar el perfil del usuario en esa organización.
Aislamiento de datos
Lo que no se comparte entre organizaciones:
- Hallazgos, informes, planes y periodos son específicos de cada organización.
- Las unidades de negocio, etiquetas, plantillas y buenas prácticas viven en una organización y no se ven desde las otras.
- Los comentarios, notificaciones y adjuntos pertenecen al contexto de la organización activa.
Lo que sí sigue al usuario:
- Su identidad (nombre, correo).
- El idioma y preferencias personales de la interfaz.
- El historial de logins (vive a nivel instancia, no organización).
Multi-organización con SSO
Cuando la instancia está integrada con un proveedor de identidad (Entra ID, Google Workspace, SAML genérico), el flujo cambia ligeramente:
- Si el usuario existe en el proveedor de identidad de la organización destino: simplemente inicia sesión con ese proveedor.
- Si el usuario solo existe en su organización principal: al marcar No requiere ingreso durante la configuración del perfil adicional, Mawidabp propaga la autenticación principal al resto de organizaciones habilitadas. No hace falta un registro duplicado en el SSO del destino.
Organización corporativa vs. cambio manual
Una organización corporativa (marcada con el tilde correspondiente al crearse) tiene acceso transversal a todas las organizaciones de la instancia sin necesidad de cambiar. Es apropiada cuando:
- Hace falta una vista agregada permanente (tableros consolidados, reportes corporativos).
- Un equipo operativo trabaja constantemente con datos de todas las filiales.
El cambio manual de organización es preferible cuando:
- Cada organización tiene equipos distintos.
- La vista aislada es lo habitual y el cambio es la excepción.
Soporte
Si tienes dudas durante la configuración, escribí a soporte@mawidabp.com.